Produsul
Ce face Egalis, pas cu pas: de la datele de salarizare la dovada conformității
Egalis este platforma care transformă obligațiile de transparență salarială — cele din Directiva (UE) 2023/970, pe care proiectul L445/2026 le preia în legea română — în lucru de rutină. Imporți datele pe care le ai deja — export CSV sau Excel din orice soft de salarizare (iar dacă preferi, direct REGES și D112), evaluezi posturile pe metodologia europeană (EIGE), construiești intervalele de plată pe valoarea muncii, primești indicatorii din Art. 9 calculați automat, închizi diferențele nejustificate și păstrezi dovada fiecărei decizii — totul într-un singur loc.
Pe scurt
- Import lunar din orice soft de salarizare (CSV sau Excel; există și import REGES + D112) — fără proiect de integrare IT
- Evaluarea posturilor pe cele trei metode EIGE, cu categoriile de valoare egală ca rezultat
- Scara salarială și sistemul de remunerare versionat, construite pe valoarea muncii
- Cei 7 indicatori din Art. 9, calculați la fiecare import, cu alertă de la 5%
- Decizii salariale, cereri de informare și recrutare — fiecare verificată înainte de decizie
- Raportul Art. 9, dosarul de dovezi și jurnalul de audit pentru control
- Un spațiu pentru fiecare rol: HR, conducere, manager, reprezentant, angajat, consultant
7
indicatorii din Art. 9, calculați lunar
3
metode de evaluare EIGE, scala 0–1.200
10
limbi, pe ediția europeană
100 %
export complet, pe orice plan
Drumul datelor, de la import la raport
Imporți payroll-ul (CSV sau Excel, din orice soft)
Evaluezi posturile pe metodologia EIGE
Primești cei 7 indicatori, cu alerta de 5 %
Justifici sau remediezi diferențele, documentat
Generezi raportul Art. 9, confirmat și versionat
De unde pornești și ce ai de făcut azi?
Aplicația e organizată pe opt spații — Acasă, Date, Posturi, Remunerare, Echitate, Lucrători, Dovezi, Setări — fiecare cu întrebarea la care răspunde. Pagina de start arată unde se află firma, ce urmează și de ce.
Starea legală, dintr-o privire
Acasă arată starea firmei în trei trepte — expusă, de documentat, apărabilă — cu motivul fiecărei stări („De ce?”) și costul alinierii, acolo unde există.
Agenda: azi, săptămâna aceasta, luna aceasta
Termenele și pașii deschiși, grupați pe urgență, fiecare cu responsabilul lui: HR, directorul, reprezentantul lucrătorilor sau managerul.
Drumul firmei, în 8 faze
Fundația, Posturile, Cifrele, Remunerarea, Operarea, Raportul, Remedierea, Dovezile — faza curentă, pasul următor și efortul estimat în ore.
Fiecare rol, cu pagina lui de start
Angajatul intră direct în portal, managerul în „Echipa mea”, reprezentantul în spațiul lui, decidentul pe pagina decidentului, consultantul în „Dosarele mele”.
Glosarul, în limbajul aplicației
66 de termeni — de la „categorie de valoare egală” la „compa-ratio” — definiți o singură dată și folosiți la fel pe toate ecranele.
Cum îți aduci datele în Egalis?
Fără integrare cu softul de salarizare și fără proiect IT: folosești exporturile pe care firma le are deja. O lună de date intră în platformă în câteva minute, validată înainte de import.
Import CSV sau Excel, cu maparea salvată
Orice soft de salarizare exportă CSV sau Excel: confirmi o dată ce reprezintă fiecare coloană, iar maparea se reaplică automat la importurile următoare. Platforma validează totul înainte de import și arată exact ce rânduri au probleme.
Ca alternativă: direct din REGES și D112
Încarci exportul de contracte din REGES-Online și declarația D112 (XML-ul sau chiar PDF-ul depus la ANAF). Potrivirea salariaților se face în browserul tău, pe CNP — CNP-urile și adresele nu ajung niciodată pe serverele Egalis.
Monede diferite și normă parțială
Valorile în altă monedă se convertesc la cursul pe care îl introduci, consemnat în istoricul importului; salariile cu normă parțială se aduc la normă întreagă, ca indicatorii să compare situații comparabile.
Registrul angajaților, mereu la zi
Activi și suspendați, istoricul modificărilor salariale, concediile care afectează calculul, normă întreagă sau parțială — pseudonimizat din construcție, cu export complet oricând.
Ce muncă există în firmă și cât valorează?
Munca egală sau de valoare egală se demonstrează prin evaluarea posturilor, nu prin titluri. Egalis te duce de la titlurile din statul de plată la categoriile de valoare egală, pe metodologia europeană (EIGE) și pe cele patru criterii din Directivă: competențe, efort, responsabilitate, condiții de muncă.
Descoperirea structurii
Platforma citește statul de plată importat și semnalează titlurile care par să acopere posturi diferite — două niveluri de plată, diferențe mari între sedii, calificări diferite sub același nume. Tu confirmi sau respingi; nimic nu se schimbă fără decizia ta.
Arhitectura posturilor, cu codificare duală
Catalogul posturilor pe familii și niveluri, cu codul COR și codul european ESCO propuse din nomenclatoarele oficiale. Până la evaluare, categoria e provizorie (grupa ocupației); categoriile folosite în calculul legal vin din evaluare.
Evaluarea posturilor, pe metoda potrivită mărimii firmei
Trei metode din ghidul EIGE — compararea pe factori pentru micro-organizații, compararea pe perechi pentru firmele de 10–49 de lucrători, punctajul pe factori de la 50 de lucrători — toate pe scala EIGE 0–1.200. Drumul are șase pași, de la ordinea în posturi la aprobarea împreună; comitetul de evaluare e implicit de la 50 de lucrători.
Categoriile de valoare egală, versionate
Posturile cu punctaje apropiate formează categorii de valoare egală. Gruparea e o versiune aprobată, cu metoda și toleranța consemnate — baza tuturor indicatorilor pe categorii.
Aprobări și dreptul de contestare
Ponderile și rezultatul evaluării trec prin aprobarea reprezentanților lucrătorilor, acolo unde există. Angajatul poate contesta evaluarea postului său din portal și primește o decizie motivată.
Criteriile de progresie
Ce duce un angajat de la un nivel la următorul, în fiecare familie de posturi — criterii obiective, neutre din punctul de vedere al genului, scrise. Angajații le văd în portal, pentru familia lor.
Ce i se cuvine fiecăruia și ce decizi azi?
Pe valoarea muncii se construiește plata: intervalele pe niveluri, regulile care stabilesc ce i se cuvine fiecăruia și deciziile de zi cu zi, verificate înainte să ajungă la salarizare.
Scara firmei și Scara salarială
Harta firmei pe niveluri de valoare și, în interior, Scara salarială: valoarea muncii față de plată, pe niveluri și trepte, cu compa-ratio, sănătatea grilei, scenarii de grilă și scări de carieră.
Sistemul de remunerare, versionat
Regulile care stabilesc, pentru fiecare nivel și treaptă, ce i se cuvine fiecăruia: intervale, zone de treaptă, matricea de merit, eligibilitatea și valoarea componentelor, politica de excepții. Fiecare versiune se simulează (buget, cine intră și cine iese din interval, diferența înainte și după), se aprobă de reprezentanți, se adoptă și are dosarul ei PDF.
Criteriile de remunerare (Art. 6)
Criteriile după care se stabilesc plata, nivelurile și progresia — obiective, neutre, accesibile angajaților. Orice motiv invocat ulterior pentru o diferență trebuie să fie unul dintre criteriile publicate aici.
Decizii salariale, verificate înainte
Oferta de angajare, mărirea, prima, promovarea, transferul și excepția trec prin aceeași verificare: poziția în interval, zona de treaptă și efectul asupra diferenței din categorie — cu motivul ales din criteriile publicate și urma păstrată în jurnal.
Revizuirea salarială
Ciclul de măriri: bugete pe departamente, propunerile managerilor cu poziția în interval și efectul asupra diferenței, decizia conducerii, apoi fișierul pentru salarizare și confirmarea la importul următor.
Ce văd angajații
Un singur loc pentru tot ce ajunge la angajați și manageri: intervalele afișate în portal, grila completă, fișa din sistemul de remunerare, vederea managerului. Tot ce depășește minimul cerut de Directivă e opțional — oprit implicit, pornit prin bifă.
Grila publică de salarizare
Grila pe funcții și intervale, publicată pe o pagină cu link dedicat și în PDF accesibil — disponibilă pe orice plan. Pentru instituțiile plătite din fonduri publice există planul Sector Public, cu grila legală introdusă de instituție.
Reperele de piață
Percentilele pe post dintr-un studiu salarial pe care îl ai, adăugate cu sursa și data lor: apar pe Scara salarială, dar nu intră în niciun calcul de diferență — grila se construiește pe valoarea muncii. Unde piața plătește constant peste grilă, prima de piață se aplică ca regulă pe o familie de posturi (plafonată la 30%), cu justificarea documentată și compoziția pe sexe a beneficiarilor la vedere.
Care e situația reală a diferențelor salariale?
Din prima lună importată ai imaginea completă pe pagina Cifrele: indicatorii legali, evoluția lor, cauzele diferențelor și persoanele care necesită atenție — cu onestitate statistică acolo unde datele sunt prea puține pentru concluzii.
Cei 7 indicatori din Art. 9, calculați automat
Diferența medie și mediană, pe salariul de bază și pe componentele variabile, ponderea celor care primesc componente variabile, distribuția pe cuartile și diferența pe categorii de lucrători — exact indicatorii a)–g), recalculați la fiecare import, cu alertă când diferența dintr-o categorie atinge 5%.
Analiza pe factori (Oaxaca-Blinder)
Cât din diferență se explică prin vechime, funcție sau program de lucru — și cât rămâne neexplicat. Metoda folosită de economiștii care studiază diferențele salariale, tradusă în limbaj de decizie.
Angajații sub medie
Pentru fiecare categorie peste prag: angajații sexului subplătit aflați sub media sexului opus, cu abaterea în procente și diferența lunară în lei. Pentru fiecare poți documenta motivul obiectiv într-o dispoziție care rămâne în dosar.
Criteriile în practică
Verificarea empirică: criteriile publicate explică într-adevăr plata, la fel, în fiecare categorie de valoare egală? Aceeași regresie ca la analiza pe factori, rulată categorie cu categorie.
Comparația cu piața și cu industria
Reperul INS pe grupe majore de ocupații, pe sexe, și diferența medie din industria ta (Eurostat, pe secțiuni CAEN) — știi dacă problema e a firmei sau a întregului sector.
Onestitate statistică, garantată
Unde eșantionul e prea mic pentru o concluzie solidă, platforma o spune explicit în loc să afișeze un verdict fragil — nu primești niciodată o cifră pe care să nu o poți apăra.
Cum închizi diferențele găsite?
Diferențele nejustificate nu se rezolvă cu un raport, ci cu un plan: platforma îl construiește pe bugetul real și îi urmărește execuția lună de lună.
Planul de remediere țintit
Cui mărești salariul și cu cât, la cel mai mic cost: banii merg întâi la cei mai subplătiți, până la media sexului opus. Planul se compară cu mărirea uniformă minimă și cu variantele statistice consacrate — cu costul lunar și anual, la leu.
Simulatorul de remediere
Propui măriri în categoriile cu probleme și vezi pe loc efectul asupra diferenței și bugetul necesar — înainte de decizie. Scenariul salvat intră în jurnal și în cazurile de remediere deschise.
Justificare sau remediere, cu termen
Pentru fiecare categorie peste prag, două căi: justificarea documentată pe criterii obiective și neutre sau remedierea cu termen, urmărită până la închidere (proiectul L445/2026 propune 90 de zile lucrătoare de la raport).
Evaluarea comună, condusă pas cu pas
Dacă într-o categorie rămâne o diferență de cel puțin 5%, nejustificată prin criterii obiective și neremediată în 6 luni de la raport, Directiva (Art. 10) cere o evaluare comună cu reprezentanții lucrătorilor: platforma o conduce cu pași, termene și documentele fiecărei etape.
Bugetul conformității
Costul, adunat într-un singur loc pentru bugetare: remedierea țintită, ciclul de revizuire activ și alinierea celor sub minimul intervalului — lunar și anual — plus provizionul pentru riscul de litigiu, prezentat separat.
Progresul, urmărit în timp
Punct de plecare, repere, evoluția indicatorilor lună de lună și raport de progres PDF — demonstrezi nu doar unde ești, ci și drumul parcurs.
Cum lucrezi cu oamenii, zi de zi?
După prima analiză, transparența salarială devine regim de lucru: cereri, anunțuri, comunicări — fiecare cu verificarea ei înainte de decizie și cu dovada ei după.
Cererile de informare (Art. 7)
Angajatul cere nivelul propriu și mediile pe sexe din categoria lui printr-un link sigur; termenul de răspuns e pe ceas (cel mult două luni în Directivă, 30 de zile lucrătoare în proiectul L445/2026), iar răspunsul se generează din date. În categoriile prea mici, mediile merg la reprezentanți, ca salariul unei persoane să nu poată fi dedus.
Recrutare conformă (Art. 5)
Intervalul salarial pentru anunț, generat din datele postului; verificator de anunțuri pentru limbaj neutru și întrebări interzise (istoricul salarial); informarea candidatului printr-un link dedicat; fișa de interviu; oferta verificată față de interval și de criteriile publicate.
Comunicarea internă, cu registru
Texte gata de folosit, personalizate cu datele firmei — anunțul politicii, distribuirea raportului, kitul managerilor, fișa noului angajat — și registrul comunicărilor: ce ai comunicat, cui, când și câți lucrători nu au fost acoperiți.
Portalul angajatului
Pe capitole: drepturile lui, plata explicată pas cu pas, categoria, cererile, cariera și datele personale — cu fișa de remunerare în PDF și calea de contestare a evaluării postului.
Spațiul reprezentantului
Reprezentanții lucrătorilor au spațiul lor: aprobările care le revin, consultarea pe raport, întrebări și clarificări documentate, ghidul rolului — fără acces la date nominale sau la costuri.
Managerii, pe echipa lor
Managerul își vede doar echipa: poziția fiecăruia în intervalul categoriei și propunerile lui de mărire — fără acces la salariile restului firmei.
Instruire integrată
Module scurte pe rol — conversațiile despre plată pentru manageri, interdicțiile din recrutare, procesul cererilor pentru HR — cu confirmare nominală a parcurgerii, pe versiunea materialului.
Sondajul de percepție
Culegi percepția angajaților despre echitate pe linkuri sigure, fără cont pentru respondenți — semnalele apar înainte să devină plecări.
Cum demonstrezi conformitatea în afară?
La control, în litigiu sau în fața consiliului de administrație, întrebarea e aceeași: „unde e proba?”. În Egalis, răspunsul e mereu la un click.
Raportul Art. 9, cu fluxul lui
Raportul îngheață cei 7 indicatori la generare și trece prin flux de confirmare: proiect, consultarea reprezentanților, confirmarea conducerii, arhivare. Se exportă în PDF accesibil, CSV, Excel și JSON. Formatul oficial al autorității nu există încă, deci transmiterea rămâne manuală — dovada ei (cine, când, pe ce canal) intră în raport și în jurnal.
Dovezi și export
Toate dovezile exportabile într-un singur loc — rapoarte, registre, documente PDF, cu istoricul exporturilor — plus registrul actelor: fiecare aprobare, consultare sau confirmare, cu cine, ce, când și versiunea.
Dosarul justificărilor și registrul deciziilor
Dispozițiile per angajat, nota de categorie și justificarea cazului de remediere, într-un singur dosar — plus registrul deciziilor pe elementele semnalate. Proba pregătită înainte să o ceară cineva.
Calendarul termenelor
Toate termenele firmei într-un singur calendar — raportul, informarea anuală, cazurile și cererile pe ceas, importul lunar — cu notificări pe email înainte de scadență și export .ics în calendarul tău.
Jurnal de audit imuabil
Cine a făcut ce și când — importuri, aprobări, rapoarte, cereri — înregistrat automat. Jurnalul nu poate fi modificat sau șters, nici de administratori: regula e impusă la nivelul bazei de date.
Cine lucrează în platformă și ce vede fiecare?
Transparența salarială nu e treaba unui singur om din HR: fiecare rol are vederea lui — și doar atât cât are dreptul să vadă.
Opt roluri, vederi separate
Proprietar, administrator HR, aprobator din conducere, reprezentant al lucrătorilor, manager de echipă, angajat, recrutor, consultant — fiecare cu paginile, semnalele și limitele lui de acces. Numele angajaților, criptate, le văd doar proprietarul, administratorul HR și consultantul firmei.
Pagina decidentului
Pentru conducere: verdictul, cifrele, costul, următorul termen și ce așteaptă confirmarea ei — confirmat în aplicație, cu dovada în jurnal — plus un rezumat lunar pe email.
Uneltele consultantului
Dosare de client gratuite, pe date fără nume, cu diagnosticul rapid și raportul de proiect co-branded; „Firmele mele”, cu faza, termenele și riscurile fiecărui client, și raportul de portofoliu. Contul clientului se activează când oamenii lui trebuie să intre în aplicație.
Grupuri de firme
Toate entitățile grupului dintr-un singur cont, cu diferența consolidată la nivel de grup și exportul pentru raportarea de sustenabilitate (CSRD, ESRS S1-16) — pe planul Enterprise.
Asistență AI, validată de om
Pe planul Enterprise, modulul AI propune maparea coloanelor, codurile ocupațiilor, fișele de post și punctajele EIGE, justificările, planul de remediere și narativa raportului. Fiecare propunere pornește dintr-un click și nu se aplică singură: o validează un om. Compararea fișelor de post și asistențele din descoperirea structurii funcționează pe orice plan.
Verificare în doi pași, obligatorie
Pentru rolurile care văd salarii individuale și identități — proprietar, administrator HR, consultant — verificarea în doi pași e obligatorie. Izolarea între firme e verificată prin teste automate; detaliile, pe pagina de securitate.
Română și engleză, per utilizator
Interfața și emailurile urmează limba fiecărui utilizator — română sau engleză. Pentru grupurile internaționale, raportul Art. 9 are și o traducere informativă în engleză.
De ce Egalis, și nu un Excel sau un raport de consultant?
Datele sensibile rămân la tine
Exporturile REGES și D112 se procesează în browserul tău: CNP-urile și adresele nu ating serverele Egalis. Iar datele firmei nu sunt ținute ostatice — export complet, oricând, în orice plan.
De la valoarea muncii la probă, fără rupturi
Un calculator îți dă o cifră; Egalis îți dă lanțul întreg: valoarea posturilor, intervalele, decizia salarială, cifra, explicația ei, justificarea, planul de remediere și dovada — în același loc, nu împrăștiate prin fișiere și emailuri.
Onestitate statistică
Acolo unde datele nu susțin o concluzie, platforma o spune. Nu primești niciodată un verdict pe care să nu-l poți apăra în fața unui inspector sau a unui avocat.
Aliniat Directivei și metodologiei europene
Indicatorii, criteriile de evaluare și pragurile vin din Directiva (UE) 2023/970 și din metodologia EIGE; termenele specifice României vin din proiectul L445/2026 și sunt marcate ca proiect. Când legea se schimbă, parametrii se actualizează în platformă, cu data de la care se aplică.
Primele 30 de zile cu Egalis
Imporți o lună
CSV sau Excel, din orice soft — sau REGES + D112; datele intră validate, în câteva minute.
Vezi situația
Cei 7 indicatori, categoriile semnalate, comparația cu industria.
Pornești evaluarea posturilor
Metoda EIGE potrivită mărimii firmei; până la aprobare, categoriile rămân provizorii.
Documentezi și planifici
Justificări pentru diferențele cu motiv obiectiv, plan de remediere pentru rest — cu costul la vedere.
Pregătești raportul
Raportul confirmat, dosarul complet, jurnalul de audit în spate.
Întrebări frecvente despre platformă
Ce este Egalis, pe scurt?
O platformă web pentru transparența salarială: imporți datele de salarizare, evaluezi posturile pe metodologia EIGE, construiești intervalele pe valoarea muncii, primești indicatorii din Art. 9 calculați automat, documentezi diferențele explicabile, remediezi ce rămâne și păstrezi dovada fiecărei decizii pentru raportare și control.
Trebuie să integrez softul de salarizare sau să instalez ceva?
Nu. Egalis funcționează cu exporturile pe care le ai deja: un fișier CSV ori Excel din softul de salarizare, cu maparea coloanelor salvată la primul import — sau, ca alternativă, contractele din REGES-Online și declarația D112 (XML sau PDF-ul depus). Importul e lunar și durează câteva minute — fără proiect IT, fără acces la sistemele tale.
CNP-urile angajaților ajung pe serverele Egalis?
Nu. Potrivirea REGES–D112 se face pe CNP integral în browserul tău; pe server ajung doar datele necesare calculului, fără CNP și fără adrese. Este o alegere de arhitectură, nu o promisiune de politică internă.
Pe ce reguli lucrează Egalis, cât timp legea română este încă proiect?
Pe cerințele Directivei (UE) 2023/970 și pe metodologia EIGE. Termenele specifice României — 30 de zile lucrătoare pentru cererile de informare, informarea anuală până la sfârșitul primului trimestru, 90 de zile lucrătoare pentru remediere — vin din proiectul L445/2026, aflat în procedură parlamentară, și sunt afișate ca proiect. La adoptarea legii, parametrii se actualizează în platformă, cu data de la care se aplică.
Ce se întâmplă dacă diferența salarială dintr-o categorie atinge 5%?
Platforma te anunță și te ajută întâi să verifici ce parte din diferență are motive obiective, documentabile. Dacă o diferență nejustificată de cel puțin 5% nu e remediată în 6 luni de la raport, Directiva cere evaluarea comună cu reprezentanții lucrătorilor, iar platforma te conduce prin ea — cu pași, termene și documentele necesare.
Pot administra mai multe firme din același cont?
Da. Consultanții lucrează cu firmele clienților dintr-un singur cont, cu comutare rapidă și o vedere de ansamblu („Firmele mele”), iar grupurile de firme au și diferența consolidată pe planul Enterprise. Fiecare firmă își păstrează datele, rolurile și rapoartele separate.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț la abonament?
Le exporți complet, oricând — registre, rapoarte, istoricul deciziilor. La trecerea pe un plan mai mic, istoricul rămâne vizibil; se opresc doar funcțiile de scriere ale modulelor neincluse. Datele nu sunt ținute ostatice.
Vezi indicatorii pe datele firmei tale
Îți faci cont, imporți o lună de date și vezi exact unde stai — înainte să te întrebe cineva din afară. Fără card la înscriere.
Egalis este un instrument de analiză și conformitate — nu oferă consultanță juridică. Pentru interpretarea legii în situația firmei tale, consultă un specialist.