Produsul
Ce face Egalis, pas cu pas: de la datele de salarizare la dovada conformității
Egalis este platforma care transformă obligațiile de transparență salarială în lucru de rutină: imporți datele pe care le ai deja (REGES, D112 sau CSV), primești indicatorii ceruți de lege calculați automat, documentezi diferențele explicabile, planifici remedierea celor rămase și păstrezi dovada fiecărei decizii — totul într-un singur loc.
Pe scurt
- Import lunar din REGES + D112 sau CSV — fără proiect de integrare IT
- Cei 7 indicatori legali, calculați automat, cu alertă la pragul de 5%
- Justificări documentate caz cu caz + plan de remediere pe buget
- Cererile de informare ale angajaților, cu termenul legal pe ceas
- Rapoarte oficiale, dosar de dovezi și jurnal de audit pentru control
- Roluri pentru toată firma — de la angajat la consultantul cu mai multe firme
Cum îți aduci datele în Egalis?
Fără integrare cu softul de salarizare și fără proiect IT: folosești exporturile pe care firma le are deja. O lună de date intră în platformă în câteva minute, cu validare înainte de import.
Import lunar din REGES și D112
Încarci exportul de contracte din REGES-Online și declarația D112 (XML-ul sau chiar PDF-ul depus la ANAF). Potrivirea salariaților se face în browserul tău, pe CNP — CNP-urile și adresele nu ajung niciodată pe serverele Egalis.
Import CSV cu șablon
Orice soft de salarizare exportă CSV: descarci șablonul, completezi coloanele, iar platforma validează totul înainte de import și îți arată exact ce rânduri au probleme — nu descoperi erorile la final.
Registrul angajaților, mereu la zi
Activi și suspendați, istoricul modificărilor salariale, concediile care afectează calculul, normă întreagă sau parțială — cu export complet oricând.
Catalogul posturilor cu codificare duală
Posturile poartă codul COR și codul european ESCO în paralel: grupa de raportare se deduce automat, iar codurile îți sunt propuse din nomenclatoarele oficiale, nu căutate de mână.
Evaluarea posturilor pe criterii obiective
Cele patru criterii ale legii — competențe, efort, responsabilitate, condiții de muncă — cu ponderi aliniate metodologiei europene (EIGE), comitete de evaluare și aprobări. Fundația pentru „muncă de valoare egală”.
Sector public: grile pe trepte
Construiești grila de salarizare pe trepte și o publici pe pagina cerută de lege, cu link dedicat — gata de trimis oricui trebuie să o vadă.
Care e situația reală a diferențelor salariale?
Din prima lună importată ai imaginea completă: indicatorii oficiali, cauzele diferențelor și persoanele care necesită atenție — cu onestitate statistică acolo unde datele sunt prea puține pentru concluzii.
Cei 7 indicatori legali, calculați automat
Diferența medie și mediană, pe salariul de bază și pe componentele variabile, pe categorii de lucrători — exact metricile a)–g) cerute la raportare, recalculate la fiecare import, cu alertă când pragul de 5% e depășit.
Analiza factorilor (Oaxaca-Blinder)
Cât din diferență se explică prin vechime, funcție sau program de lucru — și cât rămâne neexplicat. Metoda folosită de economiștii care studiază diferențele salariale, tradusă în limbaj de decizie.
Cazurile atipice, la vedere
Persoanele plătite atipic față de categoria lor sunt semnalate automat, iar pentru fiecare poți documenta motivul obiectiv — performanță, piață, vechime — într-o dispoziție care rămâne în dosar.
Simulator „ce-ar fi dacă”
Testezi o mărire, o angajare sau o promovare și vezi impactul asupra indicatorilor înainte să iei decizia — nu după ce apare în raport.
Comparația cu sectorul tău
Situația firmei față de media pe activitate economică, pe date statistice oficiale — știi dacă problema e a ta sau a întregii industrii.
Onestitate statistică, garantată
Unde eșantionul e prea mic pentru o concluzie solidă, platforma o spune explicit în loc să afișeze un verdict fragil — nu primești niciodată o cifră pe care să nu o poți apăra.
Cum închizi diferențele găsite?
Diferențele nejustificate nu se rezolvă cu un raport, ci cu un plan: platforma îl construiește pe bugetul tău real și îi urmărește execuția lună de lună.
Plan de remediere pe buget
Introduci bugetul disponibil, iar motorul propune alocarea care reduce cel mai mult diferența: măriri țintite persoană cu persoană sau mărirea uniformă minimă — cu costul lunar și anual comparat, la leu.
Evaluarea comună, condusă pas cu pas
Dacă diferența nejustificată depășește 5%, legea cere o evaluare comună cu reprezentanții salariaților: platforma o conduce cu pași, termene și documentele necesare la fiecare etapă.
Provizioane și proiecții de cost
Costul închiderii diferenței, calculat pentru bugetare: cât te costă luna viitoare, cât te costă pe an, ce provizion prinzi în bilanț.
Progresul, urmărit în timp
Punct de plecare, repere, evoluția indicatorilor lună de lună și raport de progres PDF — demonstrezi nu doar unde ești, ci și drumul parcurs.
Cum lucrezi conform, zi de zi?
După prima analiză, transparența salarială devine regim de lucru: cereri, măriri, angajări — fiecare cu verificarea ei, înainte de decizie, nu după.
Cererile de informare ale angajaților
Orice angajat are dreptul să ceară nivelurile salariale medii pe categoria lui, defalcate pe sexe. În Egalis cererea intră printr-un link sigur, termenul legal e pe ceas, iar răspunsul se generează din datele existente.
Revizuirea salarială cu verificare de echitate
Propunerile de mărire ale managerilor trec printr-o verificare pe sexe înainte de aprobare: vezi dezechilibrele înainte să semnezi, nu în raportul de anul viitor.
Recrutare conformă
Intervalul salarial pentru anunț, generat din datele tale; verificator de anunțuri pentru limbaj neutru și întrebări interzise (istoricul salarial); pagină publică de grilă pentru candidați.
Instruire integrată
Module scurte pentru manageri, recrutori și administratori — ce au voie să spună, ce nu au voie să întrebe, ce semnează — cu evidența parcurgerii.
Calendar de conformitate cu alerte
Toate termenele legale într-un singur calendar, cu notificări email înainte de scadență și semnalizare în aplicație pe modulul unde e de lucru.
Cum demonstrezi conformitatea în afară?
La control, în litigiu sau în fața consiliului de administrație, întrebarea e aceeași: „unde e proba?”. În Egalis, răspunsul e mereu la un click.
Rapoartele oficiale, cu istoric
Raportul cu indicatorii legali se generează din date, trece printr-un flux de confirmare și rămâne în istoric, versionat — cu marcaj vizibil dacă datele-sursă s-au schimbat între timp.
Hub de dovezi
Toate exporturile și istoricul lor, într-un singur loc: rapoarte, registre, documente PDF — fiecare cu data generării.
Dosarul justificărilor
Registrul unic al deciziilor documentate: cazuri atipice justificate, diferențe cu motiv obiectiv, dispoziții interne — proba pregătită înainte să o ceară cineva.
Jurnal de audit imuabil
Cine a văzut, cine a modificat, când — înregistrat automat, fără posibilitate de ștergere. Exact ce vrea să vadă un inspector sau un auditor.
Cum implici oamenii, fiecare cu rolul lui?
Transparența salarială nu e treaba unui singur om din HR: fiecare rol are vederea lui — și doar atât cât are dreptul să vadă.
Roluri separate, vederi separate
Administrator HR, aprobator din conducere, manager, recrutor, reprezentant al salariaților, angajat — fiecare cu paginile, semnalele și limitele lui de acces.
Portalul angajatului
Angajatul își vede categoria și își exercită dreptul la informare direct din platformă — fără emailuri rătăcite și hârtii de urmărit.
Spațiu de lucru pentru manageri
Managerul își vede doar echipa: propunerile lui de mărire, semnalele lui de echitate — fără acces la salariile restului firmei.
Ghidul reprezentantului salariaților
Reprezentanții primesc un ghid dedicat și acces exact la ce le dă legea dreptul să vadă — colaborarea devine proces, nu conflict.
Chestionare și sondaje interne
Culegi percepția angajaților despre echitate pe linkuri sigure, fără cont pentru respondenți — semnalele apar înainte să devină plecări.
Mai multe firme, un singur cont
Consultanții și grupurile de firme administrează toate entitățile dintr-un singur cont, cu comutare rapidă și vedere la nivel de grup.
De ce Egalis, și nu un Excel sau un raport de consultant?
Datele sensibile rămân la tine
Exporturile REGES și D112 se procesează în browserul tău: CNP-urile și adresele nu ating serverele Egalis. Iar datele firmei nu sunt ținute ostatice — export complet, oricând, în orice plan.
De la măsurare la probă, fără rupturi
Un calculator îți dă o cifră; Egalis îți dă lanțul întreg: cifra, explicația ei, justificarea documentată, planul de remediere și dovada — în același loc, nu împrăștiate prin fișiere și emailuri.
Onestitate statistică
Acolo unde datele nu susțin o concluzie, platforma o spune. Nu primești niciodată un verdict pe care să nu-l poți apăra în fața unui inspector sau a unui avocat.
Aliniat legii și metodologiei europene
Indicatorii, criteriile de evaluare și pragurile vin din lege și din metodologia EIGE — nu din interpretări proprii. Când legislația se mișcă, platforma se actualizează.
Primele 30 de zile cu Egalis
Imporți o lună
REGES + D112 sau CSV — datele intră validate, în câteva minute.
Vezi situația
Cei 7 indicatori, categoriile semnalate, comparația cu sectorul.
Documentezi ce e explicabil
Cazurile atipice primesc justificări; diferențele cu motiv obiectiv, dispoziții.
Planifici remedierea
Buget, măriri țintite, termene — cu costul la vedere.
Raportezi cu dovada în mână
Raportul confirmat, dosarul complet, jurnalul de audit în spate.
Întrebări frecvente despre platformă
Ce este Egalis, pe scurt?
O platformă web pentru transparența salarială: imporți datele de salarizare, primești indicatorii ceruți de lege calculați automat, documentezi diferențele explicabile, planifici remedierea celor nejustificate și păstrezi dovada fiecărei decizii pentru raportare și control.
Trebuie să integrez softul de salarizare sau să instalez ceva?
Nu. Egalis funcționează cu exporturile pe care le ai deja: contractele din REGES-Online, declarația D112 (XML sau PDF-ul depus) sau un CSV pe șablonul platformei. Importul e lunar și durează câteva minute — fără proiect IT, fără acces la sistemele tale.
CNP-urile angajaților ajung pe serverele Egalis?
Nu. Potrivirea REGES–D112 se face pe CNP integral în browserul tău; pe server ajung doar datele necesare calculului, fără CNP și fără adrese. Este o alegere de arhitectură, nu o promisiune de politică internă.
Ce se întâmplă dacă diferența salarială depășește 5%?
Platforma te anunță, te ajută întâi să verifici ce parte din diferență are motive obiective și documentabile, iar dacă rămâne o diferență nejustificată peste prag, te conduce prin evaluarea comună cu reprezentanții salariaților — cu pași, termene și documentele necesare.
Pot administra mai multe firme din același cont?
Da. Consultanții și grupurile de firme lucrează cu toate entitățile dintr-un singur cont, cu comutare rapidă între ele — fiecare firmă cu datele, rolurile și rapoartele ei separate.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț la abonament?
Le exporți complet, oricând — registre, rapoarte, istoricul deciziilor. La trecerea pe un plan mai mic, istoricul rămâne vizibil; se opresc doar funcțiile de scriere ale modulelor neincluse. Datele nu sunt ținute ostatice.
Vezi indicatorii pe datele firmei tale
Îți faci cont, imporți o lună de date și vezi exact unde stai — înainte să te întrebe cineva din afară. Fără card la înscriere.
Egalis este un instrument de analiză și conformitate — nu oferă consultanță juridică. Pentru interpretarea legii în situația firmei tale, consultă un specialist.